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10 Ladrones de tiempo en el trabajo; los peores y los más habituales

El tiempo es oro. Y donde hay oro, suelen merodear los ladrones.

Lo que ocurre es que, cuando de ladrones de tiempo hablamos, suelen ser sigilosos, incluso invisibles. Se esconden donde menos te lo esperas y de repente se han llevado la mitad de tu día sin que te hayas dado cuenta.

Cuando hablamos de ladrones de tiempo en el trabajo, sus malas artes pueden conseguir que se escapen horas y más horas ocasionando graves perjuicios a tu rendimiento y/o al de tu empresa. ¿Vas a seguir permitiéndolo?

En este artículo vamos a ver algunos de los ladrones de tiempo en el trabajo más dañinos y más habituales. ¡Échales el guante!

-Desorganización.

¿Guardas la documentación de la empresa junto a cajas de galletas y rollos de papel higiénico? ¿El escritorio de tu ordenador está plagado de archivos que van desde los contratos con clientes hasta un acceso directo al vídeo en Youtube del lorito bailón?

Tanto a nivel de empresa como a nivel personal, una mala organización puede hacerte tirar horas a la papelera. Tareas repetidas, desorientación, dificultades para encontrar las cosas… Si tu oficina parece más el camarote de los Hermanos Marx que un lugar de trabajo, es posible que necesites implementar algunos cambios. Existen muchas formas de evitar que la desorganización se extienda durante tu jornada laboral, como la Técnica GTD. Elige la que mejor se adapte a tu forma de ser, y adelante…

-Distracciones.

Sí, ya sabemos que el vídeo del bebé cabreado es la monda y que tienes pendientes de respuesta 57 correos electrónicos de tu grupo de macramé extremo, pero tal vez sean tareas a las que no deberías dedicarte durante la jornada laboral. Una cosa es que descanses un rato y otra que pases con estos entretenimientos toda la mañana. Ya tendrás tiempo de hacerlo en casa…

-Procrastinación.

Icono de vagos de todo el mundo, y ladrona de trabajo por excelencia, la procrastinación encuentra muchas formas de manifestarse (desde tomar un café o ir al baño hasta ponerse a hacer tareas más sencillas) y causa un efecto claro: es una pérdida de tiempo. Si eres de los que tiende a dejarlo todo para después, debes saber que solucionar éste problema es más sencillo de lo que parece. Hasta escribimos un artículo con 11 técnicas para evitar la procrastinación para echarte una mano. Dale un vistazo (no, luego no, so procrastinador).

-Mal reparto de tareas.

¿Repartes los trabajos de otros o los tuyos propios? ¡Cuidado con lo que haces! Una distribución inadecuada de tareas puede suponer una gran pérdida de tiempo, si por ejemplo no eres capaz de delegar o atribuyes tareas a personas que no tienen la capacidad o la formación para llevarlas a cabo.

-Mala fijación de objetivos o ausencia de ella.

La expresión “andar como pollos sin cabeza” es terrible (¡pollos sin cabeza, por Dios!), pero expresa bien lo que queremos decir. Fijar mal los objetivos a alcanzar -o incluso no fijarlos- es uno de los principales errores que puede cometerse en una empresa, y supone enormes pérdidas de tiempo. Establece objetivos a corto, medio y largo plazo, y evita que tú o tu gente no paréis de dar vueltas sin rumbo.

-Falta de concentración.

En ocasiones, factores como una larga jornada laboral, el estrés o el cansancio pueden comerse tu energía y hacer que mantener la concentración sea muy difícil. Ello supondrá que el tiempo te cunda menos. Puede que llegues al punto de quedarte parado, por ejemplo ante una pantalla, sin tener fuerzas para hacer nada más. Intenta descansar lo mejor posible, comer sano y hacer algo de ejercicio. Tu salud y tu capacidad de concentración te lo agradecerán.

-Mala comunicación interna.

Tareas repetidas, malos entendidos, problemas que no llegan a quien debe resolverlos… Una mala comunicación interna en la empresa es otro de los sumideros de tiempo que debemos evitar. Para lograrlo, existen múltiples herramientas interesantes, como los chats internos o los software de gestión de incidencias.

-Interrupciones.

¿Hay un “plasta” en tu empresa que no para de interrumpirte? Con educación y mano izquierda, ¡para los pies a ese ladrón de tiempo! Las interrupciones no sólo te hacen perder el tiempo que duren, sino que pueden romper tu concentración, por lo que requerirás unos instantes adicionales para volver a recuperarla.

Y no pierdas de vista otras buenas medidas anti-interrupciones, como pueden ser desconectar el teléfono o pedir que nadie entre en tu despacho cuando estés realizando una tarea muy importante.

-Reuniones.

Aunque a veces resulten necesarias, las reuniones también pueden convertirse en una pérdida de tiempo recurrente. Algunas empresas las utilizan en exceso. Otras las prolongan demasiado. Ten en cuenta que el tiempo extra que se pierda en una reunión afectará al trabajo de todas las personas que la celebren, así que multiplica ese tiempo por cada uno de los reunidos. Puede que te lleves una sorpresa…

-Desplazamientos.

Tanto de casa al trabajo, como del trabajo a casa, como en múltiples desplazamientos a lo largo del día, los traslados no sólo suelen ser el mayor ladrón de tiempo con el que te puedas encontrar durante la jornada laboral, sino que además son un auténtico aburrimiento y pueden ser una gran fuente de estrés.

Medidas como la flexibilización de la jornada laboral, el teletrabajo o la asistencia remota pueden ayudarte a resolver o al menos paliar esas pérdidas de tiempo. ¿Por qué no piensas en ello?

Y ahora que ya conoces 10 ladrones de tiempo que pueden hacer que tu jornada laboral cunda mucho menos de lo que debería, nos encantaría que dedicaras un momento a conocer eHorus.

Ehorus es un software de gestión remota de equipos informáticos que puede ayudarte a ahuyentar algunos ladrones de tiempo, como los desplazamientos. ¿Quieres conocer lo que eHorus puede ofrecerte? Entra aquí: https://ehorus.com/es/

O también puedes preguntarnos lo que quieras acerca de eHorus, en el formulario de contacto que se encuentra en la siguiente dirección: https://ehorus.com/es/contacta-con-nosotros-acceso-remoto-a-ordenador/

¡Verás cómo conocer eHorus no es una pérdida de tiempo!

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