Multitarea; 8 ideas para abandonarla y trabajar con más calidad
¿Eres capaz de hacer 27 cosas a la vez? ¿Consigues hacer una tortilla a la francesa mientras haces la contabilidad de tu empresa y le sacas brillo a la mesa del salón? ¿Puedes tocar al mismo tiempo la bandurria, el triángulo y la pianola?
Todo eso está muy bien, es muy meritorio, y a veces no nos queda más remedio que hacerlo (o intentarlo). Además, en ocasiones la multitarea puede representar un significativo ahorro de tiempo.
Pero, en otras ocasiones, la multitarea puede resultar bastante menos efectiva de lo que parece porque, al repartir nuestra atención entre varias actividades, la calidad con la que hacemos cada una de ellas puede disminuir ostensiblemente. De hecho, algunos estudios afirman que las actividades que hacemos en “modo multitarea” las llevamos a cabo como si tuviéramos un CI 10 puntos inferior a nuestro habitual. Así, ¿cómo quieres que la tortilla te salga rica y el triángulo suene limpio y emotivo?
Como decíamos, la multitud de actividades en las que nos vemos inmersos en nuestra vida cotidiana hace que no siempre resulte fácil abandonar la multitarea, pero podemos encontrar algunos trucos para conseguir reducirla. ¿Quieres verlos?
8 tips para abandonar la multitarea.
-Descansa bien.
Esta es una práctica que repercute en el incremento de la productividad en general, pero también afectará a la multitarea; cuanto más descansado estés más energía tendrás para realizar tus actividades, más concentrado estarás y más improbable será que los trabajos se te acumulen, lo que supone el principal motivo por el que suele aparecer la necesidad de la multitarea. Así que ya sabes, a dormir bien y a descansar cuando lo necesites.
-Come sano.
Vale, es otro de esos consejos que sirven en general, pero no por ellos debemos olvidarlo.
Una buena alimentación te proporciona energía y ligereza, y eso mejora tanto la concentración como la productividad. Y si te nutres en los momentos adecuados, tanto mejor. Dicho de otro modo, si te comes ese buey asado que estás mirando con ojos golosos es probable que pierdas la tarde, lo que hará que en otro momento te entren las prisas y tengas que activar tu modo multitarea.
-Planifica tus tareas.
Es lo que tiene el orden: nos ayuda a hacer mejor las cosas. A nuestra mente le viene muy bien ver organizadas las tareas que vamos a llevar a cabo, porque esto le ayuda a concentrarse.
¿No sabes cómo hacerlo? No es necesario que te compliques mucho la vida. A veces, algo tan sencillo como una agenda será de gran ayuda, y además también podrás utilizarla para tomar notas, lo que también te ayudará a organizarte mejor.
-Busca un ambiente adecuado para trabajar.
A veces no resultará sencillo, pero en otras ocasiones estarás aguantando el ruido, el calor o una luz inadecuada simplemente porque no te has parado a buscar un lugar mejor.
Las malas condiciones ambientales disminuyen nuestra concentración y hacen que abandonemos nuestro “foco” para adentrarnos en el modo multitarea. Y además hacen que seamos menos productivos. ¿No te parecen suficientes motivos como para proporcionarte un lugar de trabajo mejor?
-No estés tan pendiente del teléfono móvil.
El smartphone es uno de los mayores ladrones de tiempo del Universo.
Aunque muchas veces no somos conscientes de ello, podemos llegar a dedicar una gran cantidad de minutos al día a actividades con frecuencia tan innecesarias como responder a whatsapps irrelevantes o consultar redes sociales sólo por entretenimiento. Y al final de la jornada, estas pérdidas de tiempo terminan provocando que se nos acumule el trabajo y entremos en modo multitarea, con las consecuencias negativas que esto ocasiona.
-Di “no” cuando sea necesario.
A veces, de buenos, somos tontos. ¿Te has convertido en ese compañero al que todo el mundo pide favores? Pues tal vez deberías dejar de serlo o de lo contrario puede que te cueste la salud.
Todos tenemos un trabajo que hacer, y no tienes por qué encargarte del de los demás. Eso, por supuesto, no significa que no puedas echar una mano de vez en cuando, pero hazlo con sentido común y no te cargues sistemáticamente con tareas que no te correspondan.
-Céntrate en el trabajo.
Si estás en el trabajo es para trabajar, no para ver vídeos de la abuela pertiguista ni para comprarle on line camisetas a tu chiuahua.
Ponerte en modo multitarea en el trabajo suele ser una mala idea, y más aún si implica dedicarte a actividades ajenas al mismo. Tanta distracción te impedirá concentrarte en lo realmente importante. E incluso podría provocar que las pérdidas de tiempo te obliguen a llevarte trabajo a casa. ¿No te parece una mala idea?
-Utiliza pequeños trucos para concentrarte.
A pesar de todo lo que hemos hablado, ¿sientes la irrefrenable necesidad de ver vídeos o consultar tu teléfono móvil?
Para un momento y respira hondo. Vuelve a la tarea que estabas haciendo. Y hazlo siempre que sea necesario; verás cómo, poco a poco, te resulta cada vez más fácil. Incluso puede que, con el tiempo, dejes de necesitarlo.
Y hasta aquí hemos visto estos pequeños trucos que pueden servirte para estar más centrado y tener que acudir menos veces al agobiante y agotador modo multitarea.
Pero seguro que tú tienes también algunas buenas ideas. ¿Quieres compartirlas con los lectores de este blog? Puedes hacerlo de una manera muy sencilla, gracias a la caja de comentarios que encontrarás justo al finalizar este artículo.
Eso sí, antes de ponerte a escribir sin medida (y esperamos que no sea en modo multitarea), ¿qué tal si dedicas unos minutos a conocer eHorus?
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